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Faire une demande d'APA en EHPAD

une demande d'APA en EHPAD

L'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) est une aide financière destinée aux personnes âgées en perte d'autonomie. Elle vise à couvrir les dépenses liées à la dépendance, que la personne réside à son domicile ou dans un établissement comme un EHPAD (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes). Cet article vous guide à travers les étapes pour faire une demande d'APA en EHPAD.

Qu'est-ce que l'APA?

L'APA est une allocation financière versée par le conseil départemental. Elle permet de couvrir une partie des frais liés à la perte d'autonomie, notamment en EHPAD. Cette allocation est attribuée en fonction du niveau de dépendance de la personne, évalué par la grille AGGIR (Autonomie Gérontologie Groupes Iso-Ressources).

Exemple concret: Mme Martin, 82 ans, présente une dépendance modérée (GIR 3) et vit en EHPAD. Elle fait une demande d'APA pour aider à couvrir les frais supplémentaires liés à sa perte d'autonomie.

Qui peut faire la demande d'APA en EHPAD?

La demande d'APA peut être faite par la personne âgée elle-même, par son représentant légal ou par un proche aidant. En EHPAD, l'établissement peut également assister le résident dans la constitution du dossier.

Exemple concret: M. Dupont, résident en EHPAD, demande l'aide de l'équipe médico-sociale de l'établissement pour constituer son dossier d'APA. Son fils l'accompagne dans les démarches administratives.

Les critères d'éligibilité à l'APA

Âge et résidence

L'APA est destinée aux personnes âgées de 60 ans et plus. Le demandeur doit résider de manière stable et régulière en France, soit à domicile, soit en EHPAD.

Niveau de dépendance

L'APA est attribuée aux personnes présentant une perte d'autonomie évaluée entre le GIR 1 (dépendance totale) et le GIR 4 (dépendance modérée). La grille AGGIR est utilisée pour cette évaluation.

Ressources

Il n'y a pas de conditions de ressources pour l'attribution de l'APA, mais le montant de la participation financière du bénéficiaire dépend d’un montant mensuel maximal en fonction du niveau GIR.

Les étapes pour faire une demande d'APA en EHPAD

Constituer le dossier

Le dossier de demande d'APA comprend plusieurs documents essentiels:

• Formulaire de demande d'APA, disponible auprès du conseil départemental ou sur son site internet.

• Photocopie d'une pièce d'identité du demandeur.

• Justificatif de domicile (facture d'électricité, quittance de loyer, etc.).

• Relevé d'identité bancaire (RIB).

• Avis d'imposition ou de non-imposition.

• Certificat médical attestant de la perte d'autonomie, établi par le médecin traitant.

Dépôt du dossier

Le dossier complet doit être envoyé au conseil départemental du lieu de résidence de la personne âgée. Le dépôt peut se faire par courrier ou en ligne, selon les modalités proposées par le département.

Exemple concret: M. Dupuis envoie son dossier complet par courrier recommandé au conseil départemental de son département. Il reçoit un accusé de réception confirmant la prise en charge de sa demande.

Évaluation de la dépendance

Une équipe médico-sociale se rend au domicile du demandeur ou en EHPAD pour évaluer son niveau de dépendance à l'aide de la grille AGGIR. Cette visite permet de déterminer le GIR du demandeur et d'établir un plan d'aide personnalisé.

Exemple concret: un infirmier se rend à l'EHPAD de Mme Lefèvre pour évaluer son autonomie. Après l'évaluation, il détermine qu'elle est en GIR 3 et établit un plan d'aide adapté.

Décision et notification

Le conseil départemental examine le dossier et rend une décision d'attribution ou de refus de l'APA. La notification est envoyée au demandeur par courrier. En cas d'attribution, la notification précise le montant de l'APA et les modalités de versement.

Exemple concret: Mme Dupont reçoit une notification du conseil départemental lui indiquant qu'elle bénéficie de l'APA. Le courrier précise le montant mensuel alloué et les services couverts par cette aide.

Versement de l'APA

L'APA est versée directement à l'EHPAD pour couvrir une partie des frais liés à la dépendance du résident. Le reste à charge pour le bénéficiaire dépend de ses ressources et du montant de l'APA attribuée.

Exemple concret: M. Lefèvre voit une partie de ses frais de dépendance en EHPAD prise en charge par l'APA. Son reste à charge mensuel est réduit de 300 euros grâce à cette aide.

Recours en cas de refus

En cas de refus de l'APA, le demandeur ou son représentant légal peut exercer un recours gracieux auprès du président du conseil départemental. Si le recours gracieux est rejeté, il est possible de saisir le tribunal administratif.

Exemple concret: M. Martin voit sa demande d'APA refusée. Il dépose un recours gracieux auprès du président du conseil départemental, expliquant en détail sa situation et fournissant des justificatifs supplémentaires.

Conseils pour une demande réussie

Anticiper les démarches

Il est important d'anticiper les démarches pour éviter les délais d'attente. Constituer le dossier rapidement permet de bénéficier de l'APA dès l'entrée en EHPAD.

Se faire accompagner

Se faire accompagner par un proche, une assistante sociale ou l'équipe de l'EHPAD peut faciliter les démarches administratives et assurer la complétude du dossier.

Fournir des justificatifs complets

Assurer que tous les documents requis sont fournis et correctement remplis est essentiel pour éviter les retards de traitement ou les refus de demande.

Les aides complémentaires à l'APA

Outre l'APA, il existe d'autres aides financières qui peuvent être sollicitées pour alléger le coût de la dépendance en EHPAD. Voici quelques exemples:

L'Aide Sociale à l'Hébergement (ASH)

L'ASH est destinée aux personnes ayant des ressources insuffisantes pour payer les frais d'hébergement en EHPAD. Elle est attribuée sous conditions de ressources et peut compléter l'APA.

Exemple concret: Mme Bernard bénéficie de l'ASH en plus de l'APA, ce qui réduit considérablement son reste à charge mensuel.

Les aides des caisses de retraite

Certaines caisses de retraite proposent des aides spécifiques pour les retraités en situation de dépendance. Ces aides peuvent compléter l'APA et l'ASH.

Exemple concret: M. Dupont reçoit une aide annuelle de 500 euros de sa caisse de retraite complémentaire pour couvrir une partie de ses frais d'EHPAD.

Les aides des mutuelles

Les mutuelles santé proposent parfois des aides ou des services complémentaires pour les adhérents en situation de dépendance.

Exemple concret: Mme Lefèvre, adhérente à une mutuelle, bénéficie d'une prise en charge partielle de ses frais de dépendance en EHPAD.

L'importance de l'accompagnement familial et professionnel

Faire une demande d'APA et gérer la dépendance d'un proche en EHPAD peut être une démarche complexe et émotionnellement éprouvante. L'accompagnement familial et professionnel est essentiel pour naviguer dans ces processus.

Le rôle de la famille

La famille joue un rôle crucial dans le soutien moral et administratif du proche dépendant. Elle peut aider à constituer le dossier, à suivre les démarches et à veiller au bien-être du résident en EHPAD.

Exemple concret: les enfants de Mme Martin se relaient pour l'accompagner dans ses rendez-vous médicaux et s'assurer que toutes les démarches administratives sont effectuées correctement.

Le rôle des professionnels

Les assistantes sociales, les médecins et le personnel de l'EHPAD sont des ressources précieuses pour guider les familles et les résidents dans leurs démarches. Ils peuvent fournir des informations, des conseils et une assistance pratique pour maximiser les chances de succès des demandes d'aide.

Exemple concret: M. Dupont bénéficie de l'aide de l'assistante sociale de l'EHPAD pour suivre ses demandes d'aide financière et veiller à ce que son dossier soit complet et à jour.

Faire une demande d'APA en EHPAD

Faire une demande d'APA en EHPAD est une démarche essentielle pour alléger les frais liés à la dépendance. En suivant les étapes de constitution du dossier, d'évaluation de la dépendance et de dépôt auprès du conseil départemental, les résidents en EHPAD peuvent bénéficier d'une aide financière précieuse. Il est important de se faire accompagner par des proches et des professionnels pour maximiser les chances de succès de la demande.

Les aides complémentaires comme l'ASH, les aides des caisses de retraite et des mutuelles peuvent également contribuer à réduire les coûts, assurant ainsi une prise en charge adaptée et sereine de la dépendance en EHPAD.